Rôles et droits
Grâce aux rôles et droits paramétrables sur notre webshop, vous pouvez donner à différents préparateurs d'achat la possibilité d'envoyer une proposition de commande à l'approbateur (personne responsable des achats).
L'approbateur est informé par e-mail et peut ensuite approuver ou rejeter ces propositions sur notre webshop.
Les avantages?
- Contrôle des achats
- Possibilité de modifier une proposition d'achat avant la commande
- Processus automatisé
Quels sont les différents droits?
Préparateur d'achat
- Établit des propositions d'achat
- NE PEUT PAS passer de commande
- Un e-mail d'approbation est envoyé à l'acheteur
- Prix bruts affichés
Acheteur
- PEUT passer une commande
- Approuve les commandes des préparateurs
- Prix bruts et nets consultables
- Aperçu des commandes, livraison, factures
Administrateur
- Mêmes droits que l'acheteur
- Gestion des logins et contacts (p.e.: possibilité de bloquer les logins des personnes ayant quitté l'entreprise)
| Préparateur d'achat | Acheteur | Administrateur | |
|---|---|---|---|
| Préparation de commande * | ✓ | ||
| Passage de commande | ✓ | ✓ | |
| Prix bruts | ✓ | ✓ | ✓ |
| Prix nets | ✓ | ✓ | |
| Attribution de références | ✓ | ✓ | |
| Aperçu des employés et des comptes | ✓ |
* Lors de la préparation de commande, le préparateur sélectionne l'acheteur qui doit approuver la commande. L'acheteur recevra un e-mail automatique de confirmation.
Intéressant! Comment paramétrer mon compte?
Actuellement, cela ne peut être réglé que par ODM.
Chaque nouveau compte est par défaut paramétré avec le rôle "acheteur". Si vous souhaitez modifier les autorisations pour certains logins, vous pouvez remplir le formulaire ci-dessous. Communiquez-nous les rôles et leurs adresses mail correspondantes, et si des droits spéciaux doivent être accordés. Nous vous contacterons ensuite dans les plus brefs délais.